报销差旅费分录怎么填写，报销差旅费的范围是什么？

　　差旅费是企业常用的日常费用之一，主要用于计算员工因业务经营出国旅行发生的费用，包括住宿费、交通费、招待费等。报销差旅费分录要怎么填写呢？

　　企业应提前设置差旅费会计科目。差旅费是次要科目，一般设置在销售费用、管理费用和研发费用下。根据企业的实际情况和自身要求，也可以在差旅费下设置相应的三级科目，如住宿费、机票费、火车费、交通费、招待费等。差旅费则根据明细项目进行分类和详细核算。

　　对于因公出差的员工，一般企业采用先垫付后报销的方式。

　　1.如果不存在预付款：

　　借款：行政费用--差旅费

　　信贷：其他应收款/现金等。——XX

　　第二，存在预支款时：

　　1.预支公司差旅费：

　　借入：其他应收账款——XX

　　贷款：库存现金、银行存款。

　　2.如果旅行者报销的金额与提前提取的差旅费相同，

　　借：行政费用/销售费用和其他——差旅费

　　贷款：其他应收账款——XX

　　3.如果旅行者报销的金额大于预先提取的差旅费，

　　借：行政费用/销售费用和其他——差旅费

　　贷款：其他应收款——XX

　　贷款：库存现金等

　　4.如果出差人员的报销金额少于预先提取的差旅费金额：

　　借：行政费用/销售费用和其他——差旅费

　　借：库存现金等

　　贷款：其他应收账款——XX

　　5.如果没有提前提取差旅费，

　　借入：管理费用/销售费用和其他——材料费用

　　贷款：库存现金

　　员工报销时，报销文件应完整、真实、规范。财务人员核对无误后，应编制会计分录进行记账。财务人员应定期检查员工的预付款。

　　差旅费的报销范围是什么？

　　差旅费一般包括交通费、伙食补助费、住宿费、行李运费和杂费等。

　　交通费是指穷人通过飞机、火车、轮船等交通工具支付的各种票价、手续费及相关费用。

　　住宿费是指穷人为住宿需要支付的租金和其他相关费用。

　　食品补贴是指因出差人员外出期间食品费用较高，按照一定标准给予出差人员的补贴。

　　邮电费是指被派遣人员因工作需要在出差期间支付的各种电话费、电报费、邮费和其他费用。

　　行李运费是指因工作需要，工作人员需要携带较多行李时，支付给民航、铁路、公路等运输单位的行李运输和装卸费用。

　　杂费是指穷人因工作而支付的其他费用。

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