棕榈股份总经理办公会新议事规则出炉2025版

棕榈生态城镇发展股份有限公司总经理办公会议事规则（详细修订版）

第一章：总则

为了规范棕榈生态城镇发展股份有限公司（以下简称“公司”）经营管理层的议事、决策规则及程序，提升公司经营管理层的工作效率和科学决策水平，依据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》，特制定本规则。

第二章：会议概述

总经理办公会，作为公司经营管理层的专项会议，旨在解决公司生产、经营、管理活动中的重大事项及问题。会议由总经理召集其他高级管理人员共同研究，确保决策科学、合理，顺利推进经营管理工作。

第三章：议事原则

总经理办公会遵循以下议事原则：

1. 依法议事，流程规范。

2. 集体讨论，科学决策。

3. 高效运行，有效监督。

第四章：议事范围

总经理办公会议的议事范围涵盖了公司的各个方面，包括但不限于：

1. 审议公司的年度经营计划、投资、融资等核心计划。

2. 审议公司的内部管理机构设置、分支机构设立与注销。

3. 审议公司的基本管理制度及重大风险管理的决策。

4. 选聘、考核总部及子公司的关键人员。

5. 处分违反公司规定的人员。

6. 审议公司的资产交易、债权或债务重组等事项。

7. 审议公司对外担保、关联交易等重要事项。

8. 其他需总经理办公会审议的重大事项。

第五章：职责与权限

公司的综合管理中心办公室（总部办公室）负责总经理办公会的事务管理，包括会议的筹备、议题收集、组织召开、记录及归档工作。

上会议题需经公司归口管理部门审核后，按程序提报公司总经理办公会立项审批。

第六章：议事规定

总经理办公会按需召开，由总经理主持。如总经理无法出席，可委托副总经理代为召集和主持。参会人员应准时出席，如因故不能出席，需按会议通知要求请假。

第七章：参会人员

总经理办公会的参会人员包括公司总经理、其他高级管理人员，以及必要时各业务部门和分子公司的负责人。

第八章：召开程序

1. 议题提出：各归口管理部门提出议题。

2. 审核与审批：经分管领导审核、总经理审批后确定议题。

3. 材料准备：审批通过后，提交与议题相关的汇报材料至总部办公室。

4. 通知与会议材料发送：总部办公室负责提前通知各参会人员，并将相关材料发送给他们。

结语：本规则旨在规范公司的决策流程，提高决策效率，确保公司稳健发展。期望全体人员共同遵守，为公司的繁荣与进步贡献力量。议事之规：总经理办公会的决策流程与机制

在繁忙的企业运营中，总经理办公会承担着举足轻重的角色。为确保会议的高效与决策的准确性，特制定以下议事之规。

一、议题提交与筛选

凡需总经理办公会讨论的议题，责任部门需在会议召开前两个工作日完成提交。对于那些准备不足、临时提而未报的议题，通常不会列入会议议程，以保证会议焦点清晰，目标明确。

二、议题汇报与讨论

会议上的议题，将由相关议题负责人进行详细汇报。与会人员会针对每一个议题进行深入研究、充分讨论，并明确表达各自意见。总经理会在听取每位成员的意见后，末位发言，并对意见进行归纳，最终作出决策。对于讨论激烈但仍无法达成决议的议题，总经理有权决定暂缓讨论，待条件成熟时再议。

三、决议类型与跟进

总经理办公会的决议分为同意、暂缓、不同意三种类型。对于暂缓的议题，责任部门需完善相关材料，择机再次提交。而对于被会议否决的议题，责任部门应停止跟进，必要时可选择重新提交讨论。

四、决策实施与监督

会议内容应形成纪要，并经过公司总经理审批后存档。纪要中需详细记载会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员以及会议讨论事项和决议等。经批准的议题，由责任部门负责执行。如遇重大情势变化导致决策无法执行，责任部门应及时重新提交会议讨论。

五、保密与规则修订

会议纪要的议题内容必须与会议讨论的议题一致，任何人不得擅自修改。值得注意的是，总经理办公会议的议题及相关材料、会议讨论情况均为公司核心机密，任何人都不得泄露。本规则由公司综合管理中心办公室负责修订及解释，并经公司董事会审议通过后生效实施。原《总经理办公会议事规则（2023年修订版）》自本规则生效之日起废止。

六、议事事项的定义

本规则所列议事事项的定义，按照《公司章程》中的规定执行。确保议事的合法性、合规性，为公司的稳健发展保驾护航。

总经理办公会的决策流程与机制是企业运营中的重要环节。通过明确的规则，确保会议的顺利进行，提高决策效率，为公司的长远发展奠定坚实基础。