如通股份- 舆情管理制度(2024年12月)

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江苏如通石油机械股份有限公司舆情管理制度

总则

为提高江苏如通石油机械股份有限公司(以下简称“公司”)应对各类舆情的能力,确保公司股价稳定、商业信誉不受损害,切实保护投资者合法权益,根据相关法律法规和《公司章程》的规定,结合公司实际情况,制定此舆情管理制度。

舆情定义及分类

本制度所称舆情包括:报刊、电视、网络等媒体对公司的报道、社会上存在的传言或信息、影响社会公众投资者投资取向的信息以及其他涉及公司信息的事件信息。这些舆情分为重大舆情和一般舆情两类。

舆情管理的组织体系及其工作职责

公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对。为此,公司成立应对舆情管理工作领导小组(以下简称“舆情工作领导小组”),由公司董事长担任组长,董事会秘书担任副组长,其他高级管理人员和相关职能部门负责人组成成员团队。

舆情工作领导小组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构,负责统一领导和决策公司应对各类舆情的处理工作。其主要职责包括:决定启动和终止舆情处理工作、评估舆情对公司的影响并制定处理方案、协调和组织对外宣传报道工作、向证监局和上海证券交易所报告舆情等。

舆情工作领导小组下设办公室在公司董事会办公室,负责监控和管理公众媒体信息,及时收集和分析对公司有重大影响的舆情。公司各部门和子公司作为舆情信息采集配合单位,应配合开展舆情信息采集工作并及时向公司通报发现的舆情情况。

各类舆情信息的处理原则及措施

公司处理舆情信息应遵循快速反应、协调宣传、积极面对、系统运作的原则。对于重大舆情,公司应迅速制定媒体危机应对方案,保持与媒体的真诚沟通,积极核查相关信息并低调处理。对于一般舆情,公司也应予以关注并及时处理。

舆情信息的报告流程

公司各部门、子公司在知悉各类舆情信息后应立即报告给舆情工作领导小组办公室(董事会办公室)。报告内容应包括舆情的来源、内容、传播范围、可能的影响等。办公室在接到报告后应迅速核实信息,评估影响,并制定相应的处理方案。如需要,领导小组可决定启动应急预案,组织相关部门协同应对。

在整个处理过程中,公司应保持与媒体、投资者和社会公众的沟通,及时发布权威信息,消除误解和疑虑。公司还应做好向证监局的信息上报工作和与上海证券交易所的信息沟通工作。处理完毕后,还应进行总结评估,完善制度,防止类似事件再次发生。

(注:以上内容仅为示例性文本,实际制定过程中需根据公司的具体情况和相关法律法规进行调整和完善。)在面临舆情风波时,公司必须迅速且明智地采取行动。舆情工作领导小组办公室(董事会办公室)一旦接收到舆情信息,即刻启动应急响应机制,深入调查事件真相,评估其对公司的影响,并向监管部门及时上报。对于任何涉及公司稳定性的问题,都需立刻向有关部门报告。

对于一般舆情,公司灵活处理,关注舆情发展,适时回应。而对于重大舆情,如主要财经媒体的报道可能或已经对公司股票交易价格产生重大影响时,公司则采取一系列果断措施。这包括迅速查明事实真相,与媒体和投资者进行沟通,防止事态扩大。公司还会利用官网等渠道发布澄清信息,必要时发布澄清公告,并请中介机构核查。

在应对舆情的过程中,公司始终保持高度的责任感和危机意识。公司及子公司的相关部门和知情人员都必须严守保密义务,不得泄露信息。对于任何违反保密义务的行为,公司都将严肃处理,从内部通报批评到法律追究不等。同样,公司的信息知情人或顾问、中介机构工作人员也应遵守保密规定,否则将承担法律责任。

在面对媒体编造或传播公司虚假信息的情况时,公司会坚决维护自身形象和利益,根据具体情况保留追究法律责任的权利。本制度的未尽事宜或与国家法律法规、规范性文件相抵触的,将依照相关法规和公司章程执行。这项制度由董事会制定、解释、修订,自通过之日起生效。希望公司在面对舆情挑战时,能够迅速、果断、明智地应对,确保公司的稳定与发展。

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